Ein Übersetzungsbüro kann auch mit externen Übersetzer arbeiten. Dabei gibt es mehrere Wege wie man Erstkontakt bekommt mit Übersetzer. Eine Möglichkeit ist auf seine eigene Webseite Übersetzer zu Kooperation einzuladen. Man kann zum Beispiel Webseite mit einem Formular haben, wo Übersetzer ihre Daten hinterlassen können, so das Übersetzungsbüro dann sie später kontaktieren kann. Eine andere Möglichkeit ist, dass Übersetzungsbüro in verschiedene Verzeichnissen findet, wie zum Beispiel Translatorscafe oder Proz.